Algemene Ledenvergadering is op 22 december 2024 bij Dekker Warmond

Op de Algemene Ledenvergadering kijken we terug op het afgelopen jaar en leggen we verantwoording af over de resultaten. Waarbij het natuurlijk altijd weer spannend is, of er resultaten zijn! Alvast een terugblik:

Het jaar begon met een kleine tegenslag, namelijk het vertrek van de sportmanager, waarmee we op dat moment prettig in gesprek waren over de ontwikkeling van de faciliteiten voor squash. We hebben even moeten wachten tot er een nieuwe sportmanager was aangetrokken waarmee we deze gesprekken opnieuw konden opstarten. We zijn heel blij met de samenwerking die we nu met Simone en met Dekker Warmond hebben.

De introductie van PlayTomic als boekingssysteem heeft nogal wat foutjes of missende gegevens (e-mailadressen) in de administratie zichtbaar gemaakt, die in de loop van het jaar zijn gerepareerd. Dat maakt betere controle op de lopende contracten mogelijk, wat feitelijk de financiële basis is onder de vereniging. Zonder betalende leden geen club en dus ook geen vereniging.

We wilde in 2024 het onderhoud aan de banen aanpakken, de besturing en administratie op orde brengen en een basis leggen voor sportieve (door-)ontwikkeling in 2025. We besloten daar de focus op te leggen en de organisatie van toernooien etc. over te laten aan leden die zich daartoe geroepen voelen.

• Een van de meest sportieve bestuursleden (Robin) heeft dit hele jaar de clubavond voortgezet, waardoor er nu een mooie basis van nieuwe, enthousiaste leden is. We zijn vast van plan deze basis samen met andere leden uit te bouwen. Ook de clinics die we nu aan scholen geven, zijn een leuke ontwikkeling om jeugd aan ons te binden.
• Op het gebied van baanonderhoud, zijn de achtermuren van de squashbanen allemaal gerepareerd en voorzien van nieuwe squash-plamuur, waardoor de bal weer rechtdoor stuitert. Doordat de muur witter is, en alle lampen ook nog eens zijn vervangen is het nu lekker licht in de hal.
• We hebben met Dekker ook overleg gehad over de administratie van leden en knelpunten zoals no-shows en niet-leden die toch op de squashbanen spelen. We denken mee over middelen om de leden zo prettig mogelijk een baan te laten boeken, te spelen en tegelijkertijd deze knelpunten tegen te gaan. Daarmee houden we namelijk de squashbanen betaalbaar. We gaan waarschijnlijk toe naar een of twee momenten in het jaar dat abonnementen worden verlengd en wellicht naar een pasjessysteem. Dat gaat pas in de loop van 2025 duidelijk worden.
• Misschien minder zichtbaar, maar administratief is er ook e.e.a. gebeurd. We ontvangen weer geregeld gegevens over in en -uitschrijvingen, dus ook onze ledenadministratie is weer (bijna) op orde. Daardoor kunnen we ook regelmatig een nieuwsbrief uitsturen, die de leden ook bereikt. We hebben hier en daar wat formeel beleid vastgesteld rondom privacy, inzet van trainers en de statuten laten aanpassen, zodat we ook juridisch als vereniging stevig blijven staan. Het helpt daarin om een jurist als voorzitter te hebben. 🙂

Op naar 2025

Het plan om in 2024 een goede basis te leggen, is redelijk gelukt, maar natuurlijk niet klaar. We gaan in 2025 graag door met het aantrekken van een trainer, die ons kan helpen bij het ontwikkelen van de competitie en wellicht ook jeugdspelers aan kan trekken. Het is minder goed gelukt om het bestuur van de vereniging te verbreden naar meer leden. Er is een ledencommissie en een toernooicommissie opgericht, en die zijn beide nog leeg. Dat betekent dat het bestuur moet blijven kiezen tussen ‘grote’ dingen aanpakken of ‘ kleine’ maar belangrijke dingen voor de vereniging zelf doen.
Samen is het echt leuker dus als je een paar uurtjes per week te besteden hebt; meld je aan. Op de ALV, of gewoon met een mailtje naar info@dekkerwarmondsquash.nl.

Veel speelplezier iedereen en prettige feestdagen

Het bestuur